Ο Υπουργός Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων, Κώστας Τσιάρας, προχωρά στη διενέργεια Ανοιχτού Διεθνούς Διαγωνισμού μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ-ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ/ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ).
Το αντικείμενο του έργου περιλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών συμβούλου υποστήριξης στις δράσεις:
α) Υπομέτρων 16.1-16-2 «Ίδρυση και λειτουργία επιχειρησιακών ομάδων της Ευρωπαϊκής Σύμπραξης Καινοτομίας (ΕΣΚ) για την παραγωγικότητα και βιωσιμότητα της γεωργίας» και 16.1 - 16.5 «Συνεργασία για περιβαλλοντικά έργα, περιβαλλοντικές πρακτικές και δράσεις για την κλιματική αλλαγή», όσον αφορά στο ΠΑΑ 2014-2022, και
β) των Παρεμβάσεων Π3-77-1.1 «Σύσταση Ομάδων και Οργανώσεων Παραγωγών» και Π3-77-3.1 «Ανάπτυξη συνεργασιών μέσω Επιχειρησιακών Ομάδων (ΕΟ) της Ευρωπαϊκής Σύμπραξης Καινοτομίας» του ΣΣ ΚΑΠ 2023 – 2027».
Αναλυτικά:
Ι. Για τα Υπομέτρα 16.1-16-2 «Ίδρυση και λειτουργία επιχειρησιακών ομάδων της Ευρωπαϊκής Σύμπραξης Καινοτομίας (ΕΣΚ) για την παραγωγικότητα και βιωσιμότητα της γεωργίας» και 16.1 - 16.5 «Συνεργασία για περιβαλλοντικά έργα, περιβαλλοντικές πρακτικές και δράσεις για την κλιματική αλλαγή», του ΠΑΑ 2014 - 2022:
1. Τον καθορισμό των προδιαγραφών που απαιτούνται για την ανάπτυξη των πληροφορικών συστημάτων υποστήριξης των Υπομέτρων στο ΠΣΚΕ/ΟΠΣΑΑ,
2. Τη συνεργασία με την Μονάδα Χρηματοοικονομικών Ροών και Πληροφοριακών Συστημάτων της ΕΥΔ ΣΣ ΚΑΠ κατά την διάρκεια ανάπτυξης των ανωτέρω συστημάτων στο ΠΣΚΕ/ΟΠΣΑΑ,
3. Το χειρισμό του περιβάλλοντος Business Intelligence (BI) του ΠΣΚΕ/ΟΠΣΑΑ για την υποστήριξη της εξαγωγής αναφορών και την σύνταξη ενημερωτικών δελτίων-παρουσιάσεων σε powerpoint, με τα συνολικά στοιχεία που αφορούν τα πιλοτικά έργα.
4. Την υποστήριξη της Μονάδας Συνεργασίας και καινοτομίας κατά την διαδικασία -τροποποιήσεων - πληρωμών - απεντάξεων και ολοκλήρωσης, με δυνατότητα εισαγωγής και επεξεργασίας δεδομένων στο ΠΣΚΕ/ΟΠΣΑΑ.
5. Την επίλυση προβλημάτων που ανακύπτουν κατά την λειτουργία των συστημάτων.
6. Τη συνδρομή τους για τη διοργάνωση παρουσιάσεων σε εκθέσεις, συνέδρια, ημερίδες, εσπερίδες
7. Την επικαιροποίηση της πλατφόρμας βάσης δεδομένων και εφαρμογής διαδικτυακού χάρτη απεικόνισης των Επιχειρησιακών Ομάδων (ΕΟ) της Ευρωπαικής Σύμπραξης Καινοτομίας -ΕΣΚ για την γεωργία των δύο Υπομέτρων 16.1-16.2 και 16.1-16.5 του ΠΑΑ.
ΙΙ. Για την υλοποίηση των Παρεμβάσεων Π3-77-1.1 «Σύσταση Ομάδων και Οργανώσεων Παραγωγών» και Π3-77-3.1 «Ανάπτυξη συνεργασιών μέσω Επιχειρησιακών Ομάδων (ΕΟ) της Ευρωπαϊκής Σύμπραξης Καινοτομίας» του ΣΣ ΚΑΠ 2023 - 2027»:
1. Τη συμβολή σε τυχόν τροποποιήσεις του θεσμικού πλαισίου των Π3-77-1.1 «Σύσταση Ομάδων και Οργανώσεων Παραγωγών» και Π3-77-3.1 «Ανάπτυξη συνεργασιών μέσω Επιχειρησιακών Ομάδων (ΕΟ) της Ευρωπαϊκής Σύμπραξης Καινοτομίας» του ΣΣ ΚΑ 2023 – 2027»
2. Την εισαγωγή των δεδομένων των προσκλήσεων των Π3-77-1.1 και Π3-77-3.1 στο ΟΠΣΚΑΠ. Οι προσκλήσεις που εκδίδονται ή τροποποιούνται πρέπει να καταχωρίζονται στο ΟΠΣΚΑΠ, έργο το οποίο ανατίθεται στον Σύμβουλο.
3. Την εξέταση των αιτήσεων στήριξης
Στην περίπτωση των αιτήσεων στήριξης, το έργο του συμβούλου περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον ενδεικτικά τα εξής:
Α) Την εξέταση της αίτησης στήριξης και ειδικότερα:
αα) Τον έλεγχο πληρότητας των δικαιολογητικών που προβλέπονται από το ισχύον θεσμικό πλαίσιο.
ββ) Τη συμπλήρωση του σχετικού CHECK LIST.
γγ) Την ενημέρωση των δικαιούχων (μέσω ΕΦ) σε περίπτωση ελλείψεων δικαιολογητικών ή/και συμπληρωματικών δικαιολογητικών για την προσκόμισή τους και τυχόν διευκρινήσεων που απαιτούνται.
δδ) Την εξέταση της νομιμότητας και κανονικότητας των υποβαλλόμενων δικαιολογητικών
εε) Την αντιπαραβολή των υποβαλλόμενων δικαιολογητικών με τα στοιχεία που έχουν καταχωρηθεί στο ΟΠΣΚΕ.
στστ) Την διαπίστωση της επιλεξιμότητας των προτεινόμενων δαπανών
ζζ) Τον έλεγχο των κριτηρίων επιλεξιμότητας, και βαθμολογίας
B) Την καταχώριση των απαιτούμενων στοιχείων και δικαιολογητικών στο OΠΣΚΕ/ΟΠΣΚΑΠ.
Γ) Την σύνταξη της σχετικής εισήγησης προς τον ΕΦ.
Δ) Την παράσταση στην αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης Αιτήσεων Στήριξης, όπου απαιτείται
4. Την εξέταση αιτημάτων τροποποίησης
Στην περίπτωση των αιτημάτων τροποποίησης, το έργο του συμβούλου περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον ενδεικτικά τα εξής:
Α) Την εξέταση του αιτήματος τροποποίησης και ειδικότερα:
αα) Τον έλεγχο πληρότητας των δικαιολογητικών που προβλέπονται από το ισχύον θεσμικό πλαίσιο.
ββ) Την συμπλήρωση του σχετικού CHECK LIST.
γγ) Την ενημέρωση των δικαιούχων (μέσω ΕΦ) σε περίπτωση ελλείψεων δικαιολογητικών ή/και συμπληρωματικών δικαιολογητικών για την προσκόμισή τους και τυχόν διευκρινήσεων που απαιτούνται.
δδ) Τον έλεγχο τήρησης των κριτηρίων επιλεξιμότητας.
εε) Τον έλεγχο της σκοπιμότητας της αιτούμενης τροποποίησης.
στ) Τον έλεγχο της τήρησης των αρχικών στόχων της αίτησης στήριξης, προκειμένου να διαπιστωθεί ότι δεν αλλοιώνεται το αποτέλεσμα της αξιολόγησης της πράξης σε βαθμό που αυτή να καταστεί μη επιλέξιμη.
Β) Την καταχώριση των απαιτούμενων στοιχείων και δικαιολογητικών στο ΟΠΣΚΕ/ΟΠΣΚΑΠ.
Γ) Την σύνταξη σχετικής εισήγησης προς τον ΕΦ,
Δ) Την παράσταση στην αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης Αιτήσεων Στήριξης εφόσον αυτό κριθεί απαραίτητο από τον αρμόδιο ΕΦ.
5. Την εξέταση αιτημάτων ελέγχου πληρωμής/προκαταβολής
Στην περίπτωση των αιτημάτων ελέγχου πληρωμής/προκαταβολής, το έργο του συμβούλου περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον ενδεικτικά τα εξής:
Α. Την εξέταση του αιτήματος ελέγχου πληρωμής/προκαταβολής και ειδικότερα:
αα) Τον έλεγχο πληρότητας των δικαιολογητικών που προβλέπονται από το ισχύον θεσμικό πλαίσιο.
ββ) Τη συμπλήρωση του σχετικού CHECK LIST.
γγ) Την ενημέρωση των δικαιούχων (μέσω ΕΦ) σε περίπτωση ελλείψεων δικαιολογητικών ή/και συμπληρωματικών δικαιολογητικών για την προσκόμισή τους και τυχόν διευκρινήσεων που απαιτούνται.
δδ) Την επαλήθευση ότι η πράξη υλοποιήθηκε όπως αυτή υποβλήθηκε και εγκρίθηκε.
εε) Την εξέταση της νομιμότητας και κανονικότητας των υποβαλλόμενων δικαιολογητικών δαπανών.
στστ) Την αντιπαραβολή των υποβαλλόμενων δικαιολογητικών με τα στοιχεία που έχουν καταχωρηθεί στο ΟΠΣΚΕ.
ζζ) Τη διαπίστωση της επιλεξιμότητας των δαπανών που υλοποιήθηκαν και των πληρωμών που πραγματοποιήθηκαν από τον δικαιούχο.
ηη) Την διαπίστωση της συμμόρφωσης ή μη του δικαιούχου ως προς τα κριτήρια επιλεξιμότητας και τις λοιπές υποχρεώσεις και δεσμεύσεις του.
Β) Την καταχώριση των απαιτούμενων στοιχείων και δικαιολογητικών στο ΟΠΣΚΕ/ΟΠΣΚΑΠ.
Γ) Την σύνταξη της σχετικής εισήγησης προς τον ΕΦ.
6.Την εξέταση ενδικοφανών προσφυγών επί των αξιολογήσεων των αιτήσεων στήριξης, των αποφάσεων τροποποίησης και επί του αποτελέσματος εκκαθάρισης δημόσιας ενίσχυσης.
7. Τον καθορισμό των προδιαγραφών που απαιτούνται για την ανάπτυξη των πληροφορικών συστημάτων υποστήριξης των παρεμβάσεων Π3-77-1.1 και Π3-77-3.1 του ΣΣ ΚΑΠ 2023-2027.
8. Την παραλαβή, έλεγχος και βελτιστοποίηση των υποσυστημάτων της κάθε – παρέμβασης που παραδίδονται από την Μονάδα Χρηματοοικονομικών Ροών και Πληροφοριακών Συστημάτων της ΕΥΔ ΣΣ ΚΑΠ.
9. Το χειρισμό του περιβάλλοντος Business Intelligence (BI) του ΟΠΣΚΕ για την υποστήριξη της εξαγωγής αναφορών
10. Την υποστήριξη των ΕΥΔ των Περιφερειών των παρεμβάσεων για όλη τη διαδικασία της πρόσκλησης - της ένταξης πράξεων-των τροποποιήσεων-των πληρωμών-της ολοκλήρωσης των πράξεων.
11. Την επίλυση προβλημάτων που ανακύπτουν κατά την λειτουργία των συστημάτων
12.Τη συνδρομή τους για την σύνταξη ενημερωτικών δελτίων και παρουσιάσεων σε power point, καθώς και τη συνδρομή τους για τη συνδρομή τους για τη διοργάνωση παρουσιάσεων σε εκθέσεις, συνέδρια, ημερίδες, εσπερίδες.
Διάρκεια Σύμβασης - Χρόνοι Παράδοσης
Η διάρκεια της Σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της σε είκοσι τέσσερις (24) μήνες. Σε περίπτωση που η Αναθέτουσα Αρχή επιθυμεί δύναται να επεκτείνει τη σύμβαση για επιπλέον είκοσι τέσσερις (24) μήνες, κάνοντας χρήση του σχετικού δικαιώματος προαίρεσης.
Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/2029.
Κόστος
Εκτιμώμενη αξία συνολικού αντικειμένου έργου, με άσκηση δικαιώματος προαίρεσης: 2.280.000 € πλέον 24% ΦΠΑ, ήτοι συνολική εκτιμώμενη αξία με ΦΠΑ 2.827.200 €.
Εκτιμώμενη αξία κυρίου αντικειμένου χωρίς δικαίωμα προαίρεσης: 1.140.000 ευρώ πλέον ΦΠΑ 24%, ήτοι κύριο αντικείμενο αξίας 1.413.600 ευρώ,
Εκτιμώμενη αξία δικαιώματος προαίρεσης για επαύξηση αντικειμένου 1.140.000 ευρώ πλέον ΦΠΑ 24%, ήτοι αξία δικ. επαύξησης 1.413.600 ευρώ.
Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Γεωργικό Ταμείο Αγροτικής Ανάπτυξης (ΕΓΤΑΑ).
Κριτήριο Ανάθεσης: Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας-τιμής
Ημερομηνία δημοσίευσης διαγωνισμού: 08/01/2025.
Η αναθέτουσα αρχή, αιτιολογημένα και κατόπιν γνώμης του αρμοδίου γνωμοδοτικού οργάνου, μπορεί να κατακυρώσει τη σύμβαση για μικρότερη ποσότητα παρεχόμενων υπηρεσιών, από αυτήν που καθορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης, εφόσον ο σχετικός όρος έχει περιληφθεί σε αυτά.