Το Μητρώο Συναλλασσομένων είναι η επίσημη βάση δεδομένων του ΟΠΕΚΕΠΕ στην οποία στηρίζονται οι πληρωμές ενισχύσεων και αποζημιώσεων. Μέσα από αυτό ο Οργανισμός διασταυρώνει τα στοιχεία των δικαιούχων — όπως ταυτότητα, ΑΦΜ, εκπροσώπηση και IBAN — ώστε κάθε πληρωμή να μπορεί να εκτελεστεί σωστά και χωρίς καθυστερήσεις.
Ένα σημείο που δεν είναι πάντα γνωστό στους παραγωγούς είναι ότι η εγγραφή στο Μητρώο δεν αφορά όλους. Δεν αποτελεί υποχρεωτικό βήμα κατά την υποβολή της ΕΑΕ στο ΚΥΔ, ούτε απαιτείται για τη συμμετοχή σε Μέτρα Αγροτικής Ανάπτυξης. Η διαδικασία ενεργοποιείται μόνο όταν ο ΟΠΕΚΕΠΕ χρειαστεί να επιβεβαιώσει στοιχεία πριν από την πληρωμή ενός δικαιούχου.
Πότε απαιτείται η εγγραφή στο Μητρώο Συναλλασσομένων
Παρότι η εγγραφή στο Μητρώο Συναλλασσομένων δεν είναι απαραίτητη για όλους τους παραγωγούς, υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις στις οποίες ο ΟΠΕΚΕΠΕ ζητά επιβεβαίωση στοιχείων προκειμένου να ολοκληρωθεί μια πληρωμή. Αυτό συμβαίνει συνήθως όταν εντοπίζονται λάθη ή ασυμφωνίες στο IBAN, όταν τα φορολογικά στοιχεία του δικαιούχου (όπως ΑΦΜ, ΔΟΥ ή δραστηριότητα) έχουν διαφοροποιηθεί, ή όταν σε μια εταιρεία ή συνεταιρισμό έχει αλλάξει η νόμιμη εκπροσώπηση και πρέπει να επιβεβαιωθούν τα νέα στοιχεία.
Εγγραφή μπορεί επίσης να ζητηθεί σε δικαιούχους που πρόκειται να πληρωθούν για πρώτη φορά και ο Οργανισμός χρειάζεται να διασταυρώσει την ταυτότητα και τον τραπεζικό λογαριασμό τους.
Ένα σημείο που συχνά παρεξηγείται είναι ότι η καταχώριση στο Μητρώο δεν γίνεται αυτόματα με την υποβολή της ΕΑΕ στο ΚΥΔ. Πρόκειται για ξεχωριστή διαδικασία, που ενεργοποιείται μόνο όταν ο ΟΠΕΚΕΠΕ το ζητήσει για λόγους διασταύρωσης ή διόρθωσης στοιχείων πριν την πληρωμή.
Τα επίσημα δικαιολογητικά – Φυσικά πρόσωπα & Ατομικές επιχειρήσεις
Σύμφωνα με τα στοιχεία που έχει αναρτήσει ο ΟΠΕΚΕΠΕ, η εγγραφή ενός φυσικού προσώπου ή μιας ατομικής επιχείρησης στο Μητρώο Συναλλασσομένων απαιτεί μια απλή αλλά πλήρη σειρά εγγράφων. Ο δικαιούχος πρέπει να υποβάλει αίτηση συμπληρωμένη με τα προσωπικά του στοιχεία και θεωρημένη από ΚΕΠ ή άλλη δημόσια αρχή, μαζί με φωτοτυπία του τραπεζικού λογαριασμού (IBAN) που θα χρησιμοποιηθεί για τις πληρωμές.
Στην περίπτωση ατομικής επιχείρησης απαιτείται επιπλέον και η βεβαίωση έναρξης δραστηριότητας από τη ΔΟΥ, σε απλή φωτοτυπία, ώστε να επιβεβαιώνεται ότι τα στοιχεία της επιχείρησης ταυτίζονται με αυτά του αιτούντος.
Τα επίσημα δικαιολογητικά για ΑΕ, ΟΕ, ΕΠΕ, ΕΕ, Συνεταιρισμούς και ΕΑΣ
Για τα νομικά πρόσωπα, ο ΟΠΕΚΕΠΕ ζητά μια σειρά εγγράφων που επιβεβαιώνουν τόσο τα στοιχεία της επιχείρησης όσο και την εκπροσώπησή της. Η διαδικασία ξεκινά με την υποβολή αίτησης θεωρημένης από ΚΕΠ ή άλλη δημόσια αρχή, όπου αναγράφονται τα στοιχεία της εταιρείας και του νόμιμου εκπροσώπου. Μαζί με την αίτηση απαιτείται και φωτοτυπία του τραπεζικού λογαριασμού (IBAN) από τον οποίο θα πραγματοποιούνται οι πληρωμές.
Στο φάκελο συμπεριλαμβάνεται επίσης η βεβαίωση έναρξης εργασιών από τη ΔΟΥ, σε απλή φωτοτυπία, ενώ για την επιβεβαίωση της εκπροσώπησης ο Οργανισμός ζητά είτε το πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης από το ΓΕΜΗ είτε φωτοτυπία του ισχύοντος καταστατικού. Τα στοιχεία αυτά επιτρέπουν στον ΟΠΕΚΕΠΕ να διασταυρώσει ότι η επιχείρηση εκπροσωπείται νόμιμα και ότι ο τραπεζικός λογαριασμός αντιστοιχεί στην ίδια.
Τα δικαιολογητικά για την εγγραφή στο Μητρώο Συναλλασσομένων υποβάλλονται αποκλειστικά είτε ηλεκτρονικά στο επίσημο email του ΟΠΕΚΕΠΕ (logistirioelegep@opekepe.gr), είτε ταχυδρομικά στη Διεύθυνση Πληρωμών Αγροτικών Ενισχύσεων, Τμήμα Λογιστηρίου Πληρωμών Τρίτων, στη διεύθυνση Δομοκού 5, Αθήνα, Τ.Κ. 10445. Πρόκειται για τις δύο μοναδικές οδούς υποβολής που έχει ορίσει ο Οργανισμός, ώστε να συγκεντρώνονται και να εξετάζονται κεντρικά τα στοιχεία.
Είναι απαραίτητη η εγγραφή για συμμετοχή σε Μέτρα του ΠΑΑ;
Όπως αναφέρει ρητά ο ΟΠΕΚΕΠΕ, η εγγραφή στο Μητρώο Συναλλασσομένων δεν αποτελεί πλέον προϋπόθεση για τη συμμετοχή στα Μέτρα της Αγροτικής Ανάπτυξης. Η κατάθεση των δικαιολογητικών απαιτείται μόνο όταν πρόκειται να ολοκληρωθεί μια πληρωμή και ο Οργανισμός χρειάζεται να επιβεβαιώσει τα στοιχεία του δικαιούχου, ώστε να διασφαλίσει ότι ο τραπεζικός λογαριασμός και τα φορολογικά του δεδομένα είναι σωστά και ενημερωμένα.
Τι να κρατήσει ο παραγωγός
Το Μητρώο Συναλλασσομένων δεν είναι μια διαδικασία που αφορά το σύνολο των παραγωγών, ούτε συνδέεται με την υποβολή της ΕΑΕ. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι πληρωμές ολοκληρώνονται χωρίς να χρειαστεί ο δικαιούχος να υποβάλει τα σχετικά δικαιολογητικά. Ωστόσο, όταν ο ΟΠΕΚΕΠΕ χρειάζεται να επιβεβαιώσει τραπεζικά ή φορολογικά στοιχεία — για παράδειγμα σε περίπτωση λάθους στο IBAN, αλλαγής ΔΟΥ ή μεταβολής εκπροσώπησης σε μια εταιρεία — η εγγραφή στο Μητρώο είναι απαραίτητη για να προχωρήσει η πληρωμή.
Γι’ αυτό και, ακόμη κι αν δεν ζητηθεί ποτέ από τον Οργανισμό, είναι χρήσιμο ο παραγωγός να γνωρίζει τη διαδικασία και να φροντίζει τα βασικά στοιχεία του να είναι σωστά και ενημερωμένα, ώστε να αποφεύγονται καθυστερήσεις σε ενισχύσεις και αποζημιώσεις.
